Apa Saja Yang Dilakukan Oleh Wedding Organizer –

Walaupun tampaknya pertanyaan sederhana, jawaban untuk “Apa yang dilakukan seorang Wedding Organizer ?” itu tidaklah mudah.  Wedding Organizer memutuskan untuk bekerja dengan ketidakpastian.  Ini salah satu alasan kenapa profesi ini begitu menarik bagi banyak orang. Jika Anda adalah tipe orang yang menikmati  lingkungan kerja yang dinamis dan tak terduga, menjadi Wedding Organizer mungkin karir yang tepat untuk Anda.

KONSULTASI AWAL

Konsultasi awal antara perencana dan klien berfungsi untuk mengatur hal-hal apa saja yang diharapkan dari WO dan  klien. Klien yang bisa sebagai pengantin wanita, pengantin pria, ibu atau ayah dari pengantin wanita, ibu atau ayah dari pengantin pria atau kombinasi dari orang-orang ini memiliki harapan terhadap pernikahan yang akan diselenggarakan. Sebagai Wedding Organizer, kita bisa mencari tahu siapa sesungguhnya decision maker dari semua itu, yang pendapatnya adalah yang paling penting untuk mengambil keputusan. Dalam kebanyakan kasus, biasanya tentu saja sang pengantin.

Ketika Wedding Organizer pertama kali bertemu dengan klien, pembicaraan berkisar penjelasan paket yang tersedia dan membahas jenis pernikahan yang diinginkan klien. Biasanya, Wedding Organizer disewa baik untuk Full Service atau Hanya Hari H pernikahan saja. Sangat penting bahwa WO  menjelaskan detail kepada klien apa yang termasuk dalam masing-masing paket yg ditawarkan.

Sebagai Wedding Organizer murah, Anda harus menawarkan semua paket yang mereka butuhkan. Seorang WO  pernikahan biasanya akan memiliki daftar cetak masing-masing paket mereka. Namun, nantinya kebutuhan klien akan  berkembang tergantung pada tema, venue, anggaran, vendor dan kepribadian klien.

HARI H Pernikahan

Kebanyakan calon pengantin telah memiliki mimpi untuk hari pernikahan mereka sejak mereka masih kecil. Karena itu, pengantin juga mengakui bahwa pada hari pernikahan mereka yang diinginkan adalah kenikmatan dan kebahagiaan. Mereka sangat berharap agar setiap detail berjalan sesuai rencana dan setiap segmen pernikahan mereka perfect. Oleh karena itu, mereka membutuhkan jasa bantuan seorang wedding planner jakarta.

Sejak persiapan pra-wedding, semua yang mereka butuhkan pada hari pernikahan mereka, sudah bisa disusun dan direncanakan. Dan tentu saja, sebagai  Wedding Organizer murah,  Anda akan menawarkan berbagai layanan paket wedding murah,untuk klien  Anda!

Sebagai Wedding Planner profeional,salah satu tugas utama Anda adalah melihat kontrak untuk masing-masing vendor  yang akan bekerja sama. Anda kemudian akan akan menghubungi vendor sekitar satu minggu sebelum pernikahan untuk perkenalan dan memastikan keakuratan dari informasi kontak masing-masing.

Untuk memastikan hari pernikahan berjalan mulus, seorang Wedding Planner, harus membuat timeline rinci menggabungkan fotografer , pengisi musik atau band dan waktu mereka sendiri untuk seluruh durasi pernikahan. Pengantin, pengantin pria, keluarga mereka, fotografer dan DJ harus menyetujui waktu untuk memastikan semua orang di sinkronkan.

Wedding Organizer harus memastikan bahwa semua orang yang menjadi panitia di pesta pernikahan  menghadiri latihan pernikahan, jika memungkinkan. Pemahaman bahwa WO hanya bekerja di hari H, adalah  keliru karena Anda akan bertanggung jawab atas latihan pernikahan juga, yang biasanya berlangsung satu atau dua hari sebelum pernikahan. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menuntaskan semua rincian penjadwalan dengan pengantin dan pengantin pria, jadi jangan takut untuk mengambil kendali dan memastikan bahwa setiap orang pada pemahaman yang sama.

Pernikahan

HARI PERNIKAHAN

Pada hari pernikahan, Wedding Organizer harus tiba di tempat tersebut cukup awal untuk mengawasi dan menjawab pertanyaan yang mungkin timbul. Wedding Planner harus memastikan bahwa pengantin, pengantin pria, DJ / band dan fotografer semua diinformasikan terlebih dahulu dari setiap alur dan flow kegiatan (grand opening, tarian pertama, pemotongan kue,  dll).

Wedding Organizer harus menjadi penghubung antara semua vendor dan pengantin pada hari pernikahan. Hal ini akan membuat pengantin menikmati hari pernikahan dengan teman-teman mereka dan keluarga tanpa harus diganggu dengan urusan vendor.  Itulah sebabnya mereka mempekerjakan Anda! Ini adalah tugas dan wewenang Wedding Organizer untuk memastikan bahwa visi pernikahan klien terlaksana.

Setelah waktu hari H dekat,  Wedding Organizer harus mulai mendistribusikan bunga pribadi dan memastikan semua orang di tempat sesuai dengan timeline. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan setiap orang di pesta pernikahan (usher, penyambut, dll) yang memenuhi tanggung jawab mereka dan bahwa tamu sedang dijamu dengan benar. Saatnya untuk upacara dimulai, Weding Organizer (atau asisten mereka) harus siap untuk  menjaga prosesi mengalir seperti yang direncanakan.

Setelah upacara selesai, Wedding Organizer harus memastikan para tamu dengan cepat diantar ke tempat resepsi dan ke jamuan yang telah disiapkan oleh paket wedding yg ddi pilih.  Saat yang tepat untuk memulai dokumentasi. Ini adalah salah satu segmen yang paling penting dan diabaikan dari pernikahan, tetapi jika dilaksanakan dengan benar akan memastikan lancar dan tepat waktu . Salah satu keterampilan yang Anda harus miliki sebagai Wedding Organizer adalah kemampuan untuk menjaga pernikahan bergerak sesuai dengan garis waktu tetapi juga mengetahui kapan harus mempercepat atau memperlambat.

Tempat pernikahan dan vendor biasanya sangat ketat pada penjadwalan, dan penundaan lebih dari 15 menit mungkin tidak hanya mengakibatkan manajer venue marah, tetapi juga setiap biaya keterlambatan yang berlaku terkait dengan tempat. Dan tebak siapa yang akan menanggung kesalahan atas tempat biaya keterlambatan? Yap, Wedding Organizer!

ANGGARAN

Dalam beberapa cara atau yang lain, anggaran akan mempengaruhi setiap keputusan pernikahan. Sangat awal dalam tahap perencanaan, Wedding Organizer murah harus memulai pembahasan rinci dengan klien untuk anggaran mereka untuk pernikahan. Beberapa klien akan menangani anggaran sendiri dan beberapa klien akan ingin atau perlu bantuan Anda. Sebelum mempertimbangkan tempat atau membuat janji dengan vendor apapun yang Anda harus yakin bahwa semua orang setuju pada total anggaran untuk pernikahan. Anda dapat membuang banyak waktu dan berakhir dengan klien sangat marah dan frustrasi dengan melihat tempat atau vendor yang tidak dalam anggaran mereka diharapkan.

Meskipun penting, jangan berpikir anggaran diatur dalam batu, baik. Sebagai pengantin berkembang dan berubah, sehingga akan rencana mereka untuk pernikahan mereka. Mereka akhirnya dapat menyadari bahwa pernikahan terlalu besar beban dan mengurangi anggaran mereka, atau lebih umum, mereka mungkin menyadari bahwa pernikahan impian mereka akan biaya lebih dari yang mereka telah menyadari dan ini akan menaikkan anggaran. Wedding Organizer harus bersaing dengan ini harapan berubah dan kerajinan proposal mereka sesuai.  Wedding Organizer harus membuat paket pernikahan promo dan paket wedding murah untuk menjangkau customer potensial.

TEMPAT / LOKASI

Setelah anggaran disetujui, sekarang saatnya untuk mulai meneliti tempat. tempat Membandingkan dapat menjadi salah satu pekerjaan yang paling rumit Wedding Planner harus dilakukan, tetapi juga di mana mereka dapat memberikan nilai yang paling untuk klien mereka. Masing-masing tempat Anda mempertimbangkan mungkin akan mencakup item sewa yang berbeda, harga makanan dan minuman mereka berbeda dan mungkin mencari pajak, tip dan biaya layanan pada tingkat yang berbeda.

Sebelum Anda menarik rambut Anda keluar mencoba untuk membandingkan tempat, memberikan masing-masing tempat panggilan dan menanyakan apakah mereka memiliki ketersediaan pada hari pernikahan Anda yang ditargetkan. Jika tempat yang tidak tersedia untuk tanggal tertentu (atau tanggal) maka pekerjaan Anda sebagai Wedding Organizer jadi agak repot. Hal ini dapat mengganggu pengantin, tapi pekerjaan Anda sebagai perencana adalah untuk memberikan pilihan terbaik bagi pasangan Anda dan mampu menyingkirkan tempat hanya mempercepat proses menemukan tempat yang pasangan Anda akhirnya akan setuju pada.

Hati-hati untuk membaca kontrak tempat dengan hati-hati! Pemesanan tempat akan sering menjadi pengeluaran tunggal terbesar bagi kebanyakan pasangan dan perbedaan bahkan kecil di cetak dapat biaya klien Anda ribuan dolar. Meminta tempat untuk mengadakan kencan sementara klien Anda membuat keputusan dan mendorong mereka untuk memutuskan dengan cepat dan membayar deposit sesegera mungkin. Anda tidak ingin mulai mencari tempat lagi karena tanggal pernikahan klien Anda diambil sehari sebelum deposit mereka diterima.

VENDOR

Setelah tempat dan tanggal yang dipilih dan dikonfirmasi dengan deposit, sekarang saatnya untuk mulai memilih vendor. Sama seperti halnya dengan tempat, banyak wedding planner baik (fotografer, videografer, toko bunga, dll) dapat memesan satu tahun atau lebih di muka. Untuk memastikan pilihan terbaik vendor untuk klien Anda Anda ingin cepat mulai pemesanan janji untuk vendor dalam anggaran klien Anda dan gaya.

Perlu jadwal  Anda dan klien ketika memesan janji. Beberapa klien memiliki waktu yang sulit membuat keputusan dan dapat merasa kewalahan , sehingga membuat vendor kewalahan. Beri mereka waktu untuk mempertimbangkan masing-masing vendor dan membuat keputusan pada setiap kategori sebelum pindah ke yang berikutnya. Klien lain mungkin ada yang hanya memiliki waktu singkat , jika mereka memiliki konsep pernikahan yg jelas.

MEREALISASIKAN

Klien Anda mungkin ingin bantuan Anda dengan pemilihan  pakaian pengantin. Termasuk menghadiri janji di salon pengantin atau hanya memberikan pendapat Anda pada foto yang dikirimkan kepada Anda melalui email. Ini adalah ide yang baik untuk menghadiri setidaknya satu janji dengan toko bunga, karena biasanya akan sampai kepada Anda untuk mendistribusikan korsase, korsase, dan karangan bunga untuk pesta pengantin dan Anda akan ingin menjadi akrab dengan upacara dan resepsi dekorasi sebagai baik. Klien mungkin ingin pendapat Anda pada kue pengantin, warna kain, pilihan makanan atau cara di mana makanan yang akan disajikan. Semua ini sambil menjaga anggaran di belakang pikiran Anda!

Begitu banyak rincian dan kami bahkan belum disebutkan undangan! Kita sedang berbicara tentang  undangan pernikahan, undangan makan malam latihan, menu, tempat kartu nama, program dan surat sambutan. Bahkan jika klien Anda tidak memerlukan bantuan Anda dengan semua rincian ini Anda masih harus memastikan mereka tetap pada jalur dengan mendapatkan segala sesuatu yang dilakukan secara tepat waktu dan hemat biaya.

Outdoor Event

KESIMPULAN

Karena setiap pernikahan akan sepenuhnya unik, jawaban untuk pertanyaan, “Apa yang Wedding Organizer lakukan?” Tidak akan pernah sepenuhnya selesai. Namun demikian, kita bisa menyimpulkan: tugas utama Anda sebagai Wedding Organizer adalah untuk menjawab kekhawatiran pengantin bahwa pesta pernikahannya tidak akan berjalan mulus. Kekhwatiran ini adalah wajar, selama Anda tetap berada di sana untuk bertemu dengan mereka, dan Anda telah memenuhi kewajiban Anda.